כיצד להכין נייר מכתבים רשמי במילה בצורה מסודרת!
כיצד להכין נייר מכתבים ניתן לעשות זאת בשתי דרכים; ידני ושימוש בתבניות. בדוק את המדריך המלא כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word כאן!
איך מכינים נייר מכתבים זה אולי נשמע טריוויאלי ולא חשוב לך ללמוד. אבל, למעשה, לפעמים יש רגעים שאתה צריך לדעת על זה, כנופיה.
במיוחד אם העבודה שלך היא באמת על מסמכים שהם רשמיים במהותם ודורשים נייר מכתבים, זה בהחלט חובה לדעת על כך.
כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word עצמו הוא למעשה די קל, אפילו לא קשה יותר ממספור עמודים. למרבה הצער, למרות זאת, ישנם עדיין רבים שאינם יודעים כיצד לעשות זאת.
אם אתה אחד מהם, כאן יש ApkVenue הדרכה כיצד להכין נייר מכתבים ב - Word - מגוון גרסאות שלם.
דרכים קלות להכנת נייר מכתבים ב- Word
לפני שג'אקה מסביר כיצד להכין נייר מכתבים, ודא שאתה יודע איזה נייר מכתבים ומה הוא עושה.
נייר מכתבים הוא חברה או זהות מוסדית כך שמקבל המכתב יודע מה מקור המכתב.
נייר המכתבים ממוקם בדרך כלל בחלק העליון של המכתב המלווה בלוגו החברה. ככל שהזהות שניתנה ברורה ומלאה יותר, כך ייטב.
איזה מידע צריך להיות על נייר המכתבים? כדי להפוך את נייר המכתבים שלך למלא וברור, תזדקק לכך:
- לוגו חברה
- שם החברה
- כתובת החברה
- מספר טלפון של החברה
- פקסימיליות של החברה
- כתובת דוא"ל של החברה
- אתר החברה
עם נייר המכתבים המונח על כל מכתב שנשלח על ידי החברה, הוא יעניק רושם טוב לכל מקבל.
בנוסף, כאשר אתר החברה נכלל במכתב, הנמען יכול לברר פרטים נוספים על החברה.
נייר המכתבים הוא בדרך כלל תבנית שתצורף לכל מכתב שיישלח מטעם החברה.
לפני שאתה כותב מכתב, וודא שאתה מבקש גם את שולי המכתב. כלומר השטח הפנוי בחלק העליון התחתון ובצד ימין השמאלי של הנייר.
לכל חברה יש כללי שוליים משלה, בדרך כלל באותיות רשמיות המשתמשות בכללים שמאל: 3 ס"מ, ימין: 2 ס"מ, עליון: 2 ס"מ, תחתון: 2 ס"מ.
כך ניתן להכין נייר מכתבים שלם.
כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word 2016 ידני
הדרך הראשונה היא צור נייר מכתבים משלך, גם ידני, על ידי יצירת נייר מכתבים באופן ידני, תוכל להתאים את צורת ופורמט הכתיבה.
לחברות מסוימות יש סטנדרטים משלהם לעיצוב אותיות, כך ששיטה זו תעבוד עבורך. יאללה, עיין בשיטה למטה:
1. שנה את המראה ל'פריסת הדפסה '
פתח את היישום גברת. לאחר מכן, Word משנה את מראהו לפריסת הדפסה. כדי לשנות תצוגות, עבור לכרטיסייה נוף ואז לחץ פריסת הדפסה.
2. הפעל את האפשרות שונה מדף ראשון
לחץ פעמיים על אזור הכותרת ואז הפעל אותו תיבת סימון'דף ראשון שונה'. תוכל לגשת לאפשרות 'דף ראשון שונה' מהעמודה לְעַצֵב.
3. כתוב תיאור חברה עם Align Center
רשמו את כל פרטי החברה ש- ApkVenue הזכירה בעבר, כמו השם לאתר החברה. החלק את מגבלת הכתיבה מ כניסה תלויה למספר 3 בשליט, ואז הגדר את הטקסט עם Align Center בעמודה הבית.
4. הזן את לוגו החברה והתאם את המיקום
נסו לקבל את לוגו החברה באיכות טובה. התאם את גודל הלוגו כך שיתיישר עם תיאור החברה. לחץ על העמודה עיצוב ושנה את גלישת הטקסט ל דרך, כך שתוכל להתאים את מיקום הלוגו באופן חופשי.
5. צור קו נייר מכתבים
לחץ על Enter בסוף תיאור נייר המכתבים, ואז לחץ על גבולות בעמודה הבית. בחר גבולות והצללה.
6. התאם את הגבולות וההצללה
אתה מגדיר את הגבולות ואת ההצללה לפי הצורך, אם תלחץ על הכפתור 'בסדר'.
7. צא מהכותרת
כדי לסגור את הכותרת, ניתן ללחוץ לחיצה כפולה על האזור שמחוץ לכותרת או ללחוץ סגור את כותרת עליונה ותחתונה בעמודת העיצוב.
נייר המכתב שלך יאפיר, וזה נורמלי. התוצאה אחרי שתדפיס אותה תשתנה לצבע המקורי, באמת.
אתה יכול לשמור את נייר המכתבים הזה ולהכין אותו תבנית למכתבים אחרים. קל להכין, כנופיה!
כיצד ליצור נייר מכתבים באמצעות תבנית
מלבד יצירת נייר מכתבים באופן ידני, ל- Microsoft Word יש מספק תבנית להכנת מכתב עם נייר מכתבים.
תוכל לגשת לתבנית זו בדרכים הבאות:
1. הזן את עמודת האותיות בעמוד החדש
בעת פתיחת Microsoft Word, לחץ על העמודה חָדָשׁ. אז תבחר מִכְתָב בחלק העליון
2. בחר תבנית
בחר את התבנית המתאימה לך ביותר ואז לחץ לִיצוֹר.
3. מלא את הצהרת המכתב שנמסרה
אז פשוט מלא את כל המידע הנדרש על נייר מכתבים. בוצע!
כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word 2013
אם אין לך את הגרסה האחרונה של יישום Microsoft Word, תוכל גם ליצור נייר מכתבים ב- Word 2013, כנופיה.
אתה עדיין יכול לעשות איך להכין נייר מכתבים עם כותרות עליונות ותחתונות כרגיל, ללא יוצא מן הכלל. הצעדים למעשה לא שונים בהרבה, אתה יכול לראות את השלבים הבאים.
1. הקלד את פרטי החברה
אתה לחץ 2x את הכותרת והקלד את כל פרטי החברה שתרצה לשים על נייר המכתבים. אחרי זה, שינוי כניסה תלויה למספר 2.5 או 3 ולשנות את יישור הטקסט ל מֶרְכָּז.
מקור צילום: עבדול רוהמן 2. הזן את הלוגו
אם כן, תוכל להוסיף לוגו חברה על ידי לחיצה 'לְהַכנִיס' ואז בחר 'תְמוּנָה'.
מקור צילום: עבדול רוהמן 3. מקם את הלוגו
על מנת שהלוגו יהיה ממוקם בקפידה, לחץ לחיצה ימנית על הלוגו שהוזן ואז לחץ 'גלישת טקסט' ובחר אפשרות "מאחורי טקסט" או "דרך".
מקור צילום: עבדול רוהמן אז אתה רק צריך להתאים את מיקום הלוגו עד שהוא מתאים. כבר הושלם!
מקור צילום: עבדול רוהמן אם אתה רוצה להוסיף מידע נוסף לכותרת התחתונה, אתה רק צריך לעשות את אותו הדבר כמו השלבים שלמעלה. בכל מקרה זה קל!
אם אי פעם הכנתם הערת שוליים ב- Microsoft Word, אולי זה לא יהיה קשה מדי לעשות זאת.
כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word 2010
יתר על כן, ApkVenue יסביר גם כיצד להכין נייר מכתבים ב- Word 2010 וזה בהחלט לא פחות קל.
במקום להיות סקרן, פשוט התבונן בשלבים הבאים.
1. צור מסמך חדש
פתח את היישום גברת. לאחר מכן, Word יוצר מסמך חדש. אל תשכח להתאים את גודל הנייר ב- Word בהתאם לצרכים שלך.
לאחר מכן לחץ לחיצה כפולה על הכותרת והפעל אותה תיבת סימון'דף ראשון שונה'.
להשתמש יישר למרכז ורשום את פרטי החברה הנדרשים.
2. מקם את הטקסט
אם אתה רוצה דרך להכין נייר מכתבים עם 2 סמלי לוגו, אל תשכח לעבור כניסה תלויה נותר למספרים 3 ו כניסה תלויה ממש ליד המספרים 13.5.
בינתיים, אם אתה רק רוצה לשים את זה בצד אחד, אתה רק צריך לשנות את זה כניסה תלויה בצד בו ממוקם הלוגו. זה נועד כך שלוגו החברה לא ייחסם על ידי כתיבה ולהיפך.
3. הזן את לוגו החברה
לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא להזין את לוגו החברה. כאן ג'אקה יכנס אליו בצד ימין ושמאלי של נייר המכתבים.
כדי שהלוגו שהוזן לא יהפוך את כתיבת פרטי החברה למבולגנים, בחר בתפריט 'גלישת טקסט' ובחר אפשרות 'דרך'.
לאחר מכן, אתה מכוון את מיקום הלוגו עד שהוא נראה מסודר יותר. בצע את אותו הדבר אם אתה כולל שני סמלי לוגו מימין ומשמאל לנייר המכתבים.
4. מתאר את נייר המכתבים
אתה לוחץ על Enter בסוף תיאור נייר האותיות ואז נותן קו הפרדה על ידי לחיצה על הכרטיסייה 'בית' ולבחור 'גבולות והצללה'.
בחר אפשרות 'המותאם אישית' וסוג השורה הרצוי. אם כן, לחץ על הכפתור 'בסדר'. בוצע!
ובכן, תוכל להוסיף מידע נוסף כגון דוא"ל ומספרי טלפון במקטע כותרת תחתונה (תחת נייר) אם אתה רוצה לנסות כיצד לייצר נייר מכתבים כּוֹתֶרֶת ו כותרת תחתונה.
כיצד ליצור נייר מכתבים ב- Word 2007
למרות שיש לו מראה שונה במקצת מהגרסה האחרונה, הדרך לייצר נייר מכתבים ב- Word 2007 עצמה היא למעשה כמעט אותה כינוי לא שונה בהרבה.
אולי יש רק הבדל קל במיקום של חלק מהתפריטים שגורם לך להתבלבל. אז, כך שתבינו, הנה ApkVenue להכנת השלבים המלאים.
1. לחץ פעמיים על הכותרת
קודם כל, לחץ לחיצה כפולה על החלק כּוֹתֶרֶת.
מקור צילום: מדריך פלי 2. הזן את לוגו החברה
הזן את לוגו החברה בלחיצה 'לְהַכנִיס' ולבחור 'תְמוּנָה'. לאחר מכן, בחר את לוגו החברה שברצונך שיופיע על נייר המכתבים.
לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על תמונת הלוגו ואז בחר 'גלישת טקסט'. כאן תוכל לבחור באפשרות 'מול הטקסט', 'דרך', או כל מה שמתאים להעדפתך כדי להקל על מיקום הלוגו.
מקור צילום: מדריך פלי 3. הקלד את פרטי החברה
אתה מקליד את פרטי החברה הנדרשים. כדי להפוך את הטקסט למסודר עוד יותר, תוכלו גם להתאים אותו כניסה תלויה (סמל בסרגל) למספר הנדרש.
מקור צילום: מדריך פלי זה נגמר! ממש קל, נכון? למעשה, אתה יכול להכין נייר מכתבים ביישום עריכת תמונות כמו Photoshop לקבלת תוצאות מקסימליות.
אבל, Microsoft Word הוא בהחלט הפיתרון הטוב ביותר לאלו מכם שלא טובים מדי בעריכה, נכון.
אלה כמה דרכים להכין נייר מכתבים רשמי ב- Word שתוכל לעשות בקלות ובצורה נוחה. בעזרת נייר מכתבים זה הוא מסוגל להבהיר את זהות השולח.
חוץ מזה, אתה יכול גם להיות יצירתי על ידי הוספה צוּרָה או כל מה שנמצא על נייר המכתבים כדי שייראה קריר יותר, חבורת.
כתוב את דעתך בטור התגובות, כן. נתראה במאמר הבא!
קרא גם מאמרים אודות מִכְתָב או מאמרים מעניינים אחרים מ דניאל קחידי.
